02.2.2 Mein erstes Unternehmen anlegen

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In diesem Artikel geht es darum, wie Sie ihr erstes Unternehmen, an einem Beispiel erklärt, anlegen.

Menü Unternehmen inkl. ihr erstes Unternehmen anlegen

Im vorherigen Artikel haben wir die einzelnen Menüpunkten in VIA vorgestellt. Wenn Sie jetzt ein neues Unternehmen anlegen möchten, fällt dies unter den Punkt Stammdaten -> Unternehmen. Hier gehen Sie nun wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben rechts auf "Neues Unternehmen anlegen"

2. In der nun dargestellten Maske legen Sie nun Ihr Unternehmen in groben Zügen an

ID: wird automatisch vergeben

Kürzel: geben Sie dem Unternehmen ein Kürzel, welches am Ende in der Liste aller Unternehmen angezeigt wird, so finden Sie es bspw. schneller wieder

Lang-Name: geben Sie dem Unternehmen seinen vollständigen Namen

Anschrift: im Folgenden geben Sie dem Unternehmen eine Anschrift inkl. aller notwendigen Kriterien.

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VIA versucht im Hintergrund direkt die Adresse richtig zu geocodieren. Achten Sie deshalb wie überall bei der Eingabe von Daten, auf deren Richtigkeit.

3. Mit einem Klick auf "Anlegen & Bearbeiten", sehen Sie das nun in der Datenbank angelegte, neue Unternehmen direkt ein und können es noch weiter bearbeiten. In unserem Beispiel nehmen wir das Taxiunternehmen Mustermann.

4. jetzt können unter Allgemeine Informationen zusätzliche Infos, wie Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterlegt werden.

Personal, Fahrzeuge, Standorte

Um Ihr Unternehmen direkt vollständig anzulegen, empfehlen wir die einzelnen Fahrer und Begleitpersonen sowie KFZ einzutragen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der linken Seite die Informationsquelle an, welche Sie bearbeiten wollen. Sie können zwischen Fahrer, Begleitperson, Fahrzeuge und Betriebshöfe wählen.

Fahrer

2. Schauen wir uns nun die einzelnen Segmente etwas genauer an.

Fahrer: hier legen Sie sämtliche Fahrer an, die für das jeweilige Unternehmen fahren. Sie sehen eine Tabelle mit den Datensätzen der bereits hinterlegten Fahrer, diese können hier bearbeitet werden. Möchten Sie einen neuen Fahrer hinzufügen, dann drücken Sie rechts oben auf das blau hinterlegte “+”.

Begleitperson

Begleitperson: hier legen Sie sämtliche Begleitpersonen an, die für das jeweilige Unternehmen arbeiten. Das Schema zum verwalten und neu anlegen ist identisch.

Betriebshöfe

Betriebshöfe: hier legen Sie sämtliche Betriebshöfe an, die zum Unternehmen gehören. Das Schema zum verwalten und neu anlegen ist identisch.

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Beispiel: Ein Betriebshof kann auch die private Adresse eines Fahrers sein, wenn diese in VIA als Start- oder Zielpunkt einer Tour dienen soll.

Fahrzeug

Fahrzeug: hier legen Sie sämtliche Fahrzeuge an, die dem Unternehmen gehören. Das Schema zum verwalten und neu anlegen ist identisch.

3. Alle neu angelegten Fahrer/Begleitpersonen/Fahrzeuge/Betriebshöfe erscheinen danach in der jeweiligen Liste. Die eingetragenen Daten können Sie später einer Tour zuordnen.

Ergänzung

Nach angelegten Unternehmen suchen:

ebenfalls auf der linken Seite im obersten Bereich, finden Sie die Unternehmensverwaltung. Hier können Sie nach bereits angelegten Unternehmen suchen und die detaillierten Informationen zu Fahrer, Begleitperson etc. bearbeiten.

Hier geht es weiter

02.2.3 Meine erste Schule anlegen