02.2.4 Die ersten Schüler*innen anlegen

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In diesem Artikel geht es darum, wie Sie ihre ersten Schüler*innen, mit Beispielen erklärt, anlegen.

Menü Schüler inkl. erste Schüler*in anlegen:

Bisher haben wir nur den Menüpunkt Stammdaten in VIA kennengelernt und darüber Schulen bzw. Unternehmen aufgerufen. Als nächstes lernen wir das zentrale Element in VIA kennen, den/die Schüler*in. Da Schüler*innen so wichtig sind, haben sie in VIA einen eigenen Menüpunkt bekommen. Sie benutzen Ihn wie folgt:

1. Mit einem Klick auf den Menüpunkt Schüler öffnet sich das allgemeine Schülermenü, welches hauptsächlich dafür da ist, alle bereits angelegten Schüler*innen zu durchsuchen

2. Da wir aber noch nie eine/n Schüler*in angelegt haben, können wir auch keine Schüler:innen durchsuchen

3. Sie legen eine/n Schüler*in mit "Neuen Schüler anlegen" an

4. In der nun dargestellten Maske, geben Sie ihrem/ihrer Schüler*in die benötigten Daten

  • Schüler-Nr: wird automatisch vergeben
  • Name, Vorname: tragen Sie den vollständigen Namen des/der Schüler*in ein
  • wenn Sie die Angaben zu Geburtsdatum und Geschlecht haben, dann können Sie diese Informationen hinterlegen
  • "ersten Antrag gleich mit anlegen": hier können Sie nun den Antrag für ein Schuljahr anlegen (Sie können diesen Schritt aber auch weglassen)

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Wichtig: die Wohnadresse ist an den Antrag geknüpft. Deswegen ist es sinnvoll bei Vorhandensein der Wohnadresse, den Antrag gleich mit anzulegen.

Übersicht

5. Mit einem Klick auf "Anlegen & Bearbeiten", sehen Sie die, nun in der Datenbank angelegten, neuen Schüler*innen direkt ein und können diese noch weiter bearbeiten, in unserem Beispiel nehmen wir die Schülerin Maxi Mustermann im Landkreis ABC

Stammdaten, weitere Daten und Dokumente

6. Hier können zusätzliche Attribute, Merkmale, Bemerkungen oder Dokumente hinterlegt werden

  • Stammdaten: In den Stammdaten haben Sie die Möglichkeit die persönlichen Informationen der Schüler*innen anzupassen. Sie können hier Außerdem Attribute auswählen sowie Bemerkungen oder Merkmale hinterlegen
  • Weitere Daten: Hier sprechen wir wieder über variable Felder. Wenn Sie Informationen an den Schüler*innen benötigen, lassen sich hier ganz individuell Lösungen schaffen
  • Dokumente: Hier können wichtige Dokumente direkt mit den Schüler*innen verknüpft werden

Schüler*in ohne Antrag angelegt

Wenn Sie beim Anlegen der Schüler*innen noch keinen Antrag angelegt haben, dann können Sie dies später nachholen. 

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Das Anlegen eines Antrages ist notwendig, um den Schüler*innen eine Schule zuzuweisen.

Dazu gehen Sie folgt vor:

1. In der Kartei des/der Schüler*in, finden Sie auf der linken Seite die bereits bekannten drei Menüpunkte Stammdaten, weitere Daten und Dokumente. Unter diesen befindet sich ein blau hinterlegtes “+” mit welchem Sie einen neuen Antrag anlegen können.

2. Nun erscheint ein Fenster, in dem Sie das Schuljahr, die Gültigkeit und die Antragsart festlegen können. Mit einem Klick auf “Antrag anlegen” iniziieren Sie den Antrag.

3. Der angelegte Antrag erscheint als neue Kachel unter den drei Menüpunkten. Diesen können Sie nun mit einem Klick öffnen und ergänzen.

4. Hier können Sie nun die Schule auswählen, in welcher Klasse der/die Schüler*in ist, die Wohnanschrift festlegen usw.

5. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf "Speichern".

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02.2.5 Die erste Tour anlegen