02.3.8 Der Umzugs-Assistent
ℹ️
VIA bringt für diverse Anforderungen Assistenten mit, welche Sie bei der Verplanung von Änderungen unterstützen. Der Umzugs-Assistent unterstützt Sie, wenn sich der Wohnort oder die besuchte Einrichtung bei einer Person ändert. Die Änderung wird dank des Assistenten nicht nur gespeichert sondern auch in Fahrtanforderungen und Umläufen beachtet und angewendet.
Wie gelange ich zum Umzugs-Assistenten?
- Sie stehen vor der Herausforderung, dass sich bei einer Person die besuchte Schule oder der Wohnort im laufenden Antrag geändert hat und somit auch die Beförderung angepasst oder sogar der Anspruch neu geprüft werden muss
- Öffnen Sie sich über die Schüler-Suche die betroffene Person
- klicken Sie auf den aktuell gültigen Antrag im linken unteren Bereich
- Nun sehen Sie im rechten oberen Bereich einen neunen Menüpunkt mit der Bezeichnung “Antrag”
- Es öffnet sich ein weiteres Menü, in welchem Sie die gewünschte Option öffnen können
Der Umzugs-Assistent im ÖPNV
- wählen Sie über die Check-Boxen aus, ob Sie einen neuen Wohnort oder eine neue Schule hinterlegen möchten
- legen Sie unter Zeitpunkt fest, wann der erste Tag der neuen Antragsinformationen aktiv werden soll
- VIA beendet den alten Antrag mit den alten Informationen dann zum Tag vorher und legt ab diesem definierten Stichtag einen neuen Antrag, mit den neuen Informationen an
- “wenn eindeutig, ÖPNV-Fahrtanforderung und Ticket mit anlegen”
- wenn sie diese Check-Box aktivieren, erstellt VIA automatisch für Sie eine passende Fahrtanforderung auf Grundlage der neuen Informationen, mit Ein- und Ausstiegshaltestelle und Ticket, sofern eindeutig
- lassen Sie diese Option weg, können Sie die Fahrtanforderung mit allen dazugehörigen Informationen manuell verwalten
- wenn Sie alle Änderungen eingetragen und den Stichtag eingegeben haben, klicken Sie nur noch auf “Umzug vornehmen” und fertig
- Sie haben nun einen neuen Antrag generiert und können die Person weitergehend bearbeiten
Der Umzugs-Assistent im FSV
Grundsätzlich gilt auch hier:
- wählen Sie über die Check-Boxen aus, ob Sie einen neuen Wohnort oder eine neue Schule hinterlegen möchten
- legen Sie unter Zeitpunkt fest, wann der erste Tag der neuen Antragsinformationen aktiv werden soll
- VIA beendet den alten Antrag mit den alten Informationen dann zum Tag vorher und legt ab diesem definierten Stichtag einen neuen Antrag, mit den neuen Informationen an
⚠️
Wenn sie im FSV-Bereich die Schule ändern, dann setzt VIA die betroffene Person automatisch in eine in den Systemeinstellungen (Routing-Optionen) hinterlegte System-Tour zur weiteren Verplanung. Touren werden oftmals “Schulrein” gefahren, deswegen ist hier eine manuelle Arbeit notwendig, um die Person in eine neue, passende Tour zu setzen.
⚠️
Wenn Sie eine neue Adresse eingeben und somit den Wohnort neu festlegen geschieht oben beschriebenes Verhalten nicht. Die Person bleibt in der Tour sitzen, weil sich lediglich der Einstieg geändert hat.
Fahrtanforderungen umschreiben (siehe Screenshot):
- bei einem neuen Wohnort bieten sich diese beiden Optionen an
- wenn die Person bereits eine Fahrtanforderung besessen hat und einer Tour zugewiesen war, dann können Sie über das entsprechende Setzen der Häkchen die Anpassungen automatisch von VIA vornehmen lassen
- Sie können Ein- und Ausstieg festlegen und die Änderungen an der FSV-Fahrtanforderung und betroffenen Umläufen vornehmen - VIA berechnet letztere optimiert neu
- Je nachdem welche Hilfen Sie von VIA in Anspruch nehmen, ist am Ende kaum noch manuelle Arbeit zu erledigen, lediglich ein letzter abschließender Kontrollblick
- Klicken Sie auf “Umzug vornehmen” um die gewünschten Änderungen und dazugehörigen Einstellungen zu verarbeiten
Der Umzugs-Assistent
Dieser Assistent unterstützt Sie dabei, wenn sich grundlegende Informationen der Beförderung ändern. Ein Schul- oder Wohnortwechsel kann darüber vorgenommen werden und VIA beachtet über diesen Weg bestehende Fahrtanforderungen, sowie Touren und Umläufe.
📺
Link zum Video: (https://vimeo.com/785000330/4434a15da1)