02.3.9 Hochstufen von Schüler:innen bzw. deren Anträgen
Die Funktion "Hochstufen" in VIA ermöglicht es Ihnen, Schüler:innen in das nächste Schuljahr zu versetzen oder sie an eine neue Schule zu überführen. Dieser Prozess ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Schüler:innen rechtzeitig und korrekt für die Beförderung eingestuft werden. Die folgende Anleitung führt Sie durch die Schritte, um Schüler:innen hochzustufen:
1. Zugriff auf die Funktion
- Navigieren Sie über die Stammdaten zur entsprechenden Schule.
- Klicken Sie oben rechts auf "Weiteres" und dann auf "Schule hochstufen".
2. Filtern der Schülerdaten
- Es öffnet sich ein neues Seitenmenü.
- In der oberen linken Ecke befindet sich der Bereich "Suchen & Filtern".
- Nutzen Sie die verfügbaren Filteroptionen, um die gewünschten Schülerdaten zu spezifizieren:
- Beförderungsart (z. B. freigestellter Schülerverkehr, öffentlicher Personennahverkehr)
- Antrag gültig am (Datum, zu dem die Anträge der Schüler:innen gültig sein müssen, z.B. heute oder auch häufig letzter Schultag des alten Schuljahres)
- Neuer Zeitraum (Zeitraum für den neuen Antrag)
- Klasse (aktuelle Klasse der Schüler:innen)
- Status des Antrags (genehmigt, bearbeitet, usw.)
- Nach Eingabe der Filterkriterien klicken Sie auf "Suchen", um eine Übersicht der passenden Schüler:innen zu erhalten.
3.1. Grundlegende Änderungen für alle ausgewählten Schüler:innen
- Im Abschnitt "Grundlegende Änderungen" rechts oben können Sie allgemeine Parameter festlegen, die für alle ausgewählten Schüler:innen gelten sollen. Sie können hier keine, manche oder alle Parameter füllen.
- Legen Sie fest:
- Neue Schule (falls erforderlich)
- Neue Klasse (die Klasse, in die die Schüler:innen hochgestuft werden sollen)
- Neuer Status (z. B. nicht bearbeitet, genehmigt, o.ä.)
- Entscheiden Sie, ob im neuen Antrag direkt eine Fahrtanforderung und ggf. ein Ticket erzeugt werden sollen.
Schüler:innen auswählen, bei denen die Änderungen angewandt werden sollen
- Sie können oberhalb der Liste alle, keine oder passende Schüler:innen auswählen.
- Alternativ können Sie auch manuell die Schüler:innen auswählen, indem Sie die Kästchen ganz links anklicken.
ODER
3.2 Individuelle Anpassungen für einzelne Schüler:innen
- Wenn Sie keine grundlegende Änderungen festlegen wollen, können Sie Schüler:innen auch einzeln in der Liste auswählen und individuelle Anpassungen vornehmen.
- Wählen Sie eine:n Schüler:in aus der Liste aus, um dessen spezifische Informationen zu bearbeiten:
- Neue Klasse
- Neuer Status
4. Bestätigung und Durchführung
- Überprüfen Sie sorgfältig alle vorgenommenen Änderungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "X Anträge hochstufen" unten rechts, um die Hochstufung für die ausgewählten Schüler:innen durchzuführen.
Diese ausführlichere Anleitung sollte Ihnen helfen, den Prozess des Hochstufens von Schülern mithilfe der VIA-Software reibungslos durchzuführen.
Lesen Sie außerdem hier, wie Sie die optimale Vorbereitung für das Hochstufen treffen.