03.3 Fahrkarten bestellen

Sie haben bereits ÖPNV-Fahrtanforderungen und Tickets am Schüler erstellt. Nun wollen Sie alle Tickets, die noch nicht bestellt wurden, an das Verkehrsunternehmen zur Bestellung weiterleiten.

Dies können Sie über sogenannte Bestelllisten, die wir basierend auf Ihren Anforderungen und denen des Verkehrsunternehmens erstellen. Bitte kontaktieren Sie uns dafür.

Bestellliste aufrufen

Die erstellte Bestellliste rufen Sie unter Auswertungen & Druck (1)> Auswertungen & Abfragen (2) auf. Wählen Sie unter den Auswertungen (3) die Bestellliste (4) aus (5).

Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Bestellliste inklusive Schuljahresfilter. In der Auswertung erscheinen die Schüler mit ÖPNV-Ticket, die zwar erstellt, aber noch nicht bestellt wurden.

Bestellliste registrieren

Um nun eine Liste für das Verkehrsunternehmen zu generieren und die Tickets als bestellt zu markieren, klicken Sie auf den Button Registrieren.

Es öffnet sich der Dialog Export registrieren & hochladen.

Die obersten Häkchen Kopie ins Archiv speichern sowie Datensätze als exportiert registrieren sind vorausgewählt.

In Austausch-Verzeichnis hochladen ist an dieser Stelle ausgegraut, weil keine Schnittstelle zum Verkehrsunternehmen besteht.

Bestellliste im Archiv aufrufen

Nachdem Sie auf Ausführen geklickt haben, können Sie zunächst das Archiv aufrufen.

Im Archiv für gespeicherte Auswertungen können Sie bereits erstellte Bestelllisten aufrufen, gerade generierte Dateien herunterladen und diese an das Verkehrsunternehmen per E-Mail schicken.

Ansicht bestellter ÖPNV-Tickets am Schüler

Zudem lohnt sich ein Blick in die ÖPNV-Tickets, da dort nun das Bestell-Häkchen ausgefüllt sein sollte.