05.1 Schulen

Öffnen von Schulen

Um auf die Schulen zuzugreifen, gehen Sie zu "Stammdaten" und wählen Sie dann "Schulen" aus. In einem Dropdown-Menü wählen Sie anschließend die gewünschte Schule aus.

Seitenmenü-Punkte einer ausgewählten Schule

Nachdem Sie eine Schule ausgewählt haben, finden Sie folgende Seitenmenü-Punkte, um detaillierte Informationen und Einstellungen für die jeweilige Schule zu bearbeiten:

1. Allgemeine Infos

In diesem Bereich finden Sie grundlegende Stammdaten der jeweiligen Schule, wie das Kürzel und den Langnamen, die Anschrift und Kontaktinformationen.

2. Erweiterte Infos

Hier werden kundenspezifische Informationen angezeigt, die je nach Kundenkonfiguration variieren können. Dieser Bereich kann auch leer sein, wenn keine spezifischen Informationen hinterlegt wurden.

3. Spezifikationen

In den Spezifikationen werden schulspezifische Eigenschaften gepflegt. Dazu gehören beispielsweise verfügbare Klassen, Unterrichtszeiten, Schularten und verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für myVIA.

4. Dokumente

In diesem Bereich können sowohl Dokumente gespeichert werden, die mithilfe von Vorlagen in der Software erstellt wurden, als auch externe Dateien hochgeladen werden. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Schuldokumenten.

5. Kartenansicht

Die Kartenansicht zeigt den Standort der Schule auf einer Karte an. Hier können auch Schuleingänge und Bezirke (falls vorhanden) visualisiert werden. Diese Funktion bietet einen geografischen Überblick über die Lage der Schule.