05.2 Unternehmen

Ein neues Unternehmen anlegen

Wenn Sie ein neues Unternehmen anlegen möchten, fällt dies unter den Punkt Stammdaten > Unternehmen.

Hier gehen Sie nun wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben rechts auf "Neues Unternehmen anlegen"

2. In der nun dargestellten Maske legen Sie nun Ihr Unternehmen in groben Zügen an

• ID: wird automatisch vergeben

• Kürzel: geben Sie dem Unternehmen ein eindeutiges und einmaliges Kürzel, welches am Ende in der Liste aller Unternehmen angezeigt wird, so finden Sie es bspw. schneller wieder

• Lang-Name: geben Sie dem Unternehmen seinen vollständigen Namen

• Anschrift: im Folgenden geben Sie dem Unternehmen eine Anschrift inkl. aller notwendigen Kriterien.

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VIA versucht im Hintergrund direkt die Adresse richtig zu geocodieren. Achten Sie deshalb wie überall bei der Eingabe von Daten, auf deren Richtigkeit.

3. Mit einem Klick auf "Anlegen & Bearbeiten" öffnet sich das nun angelegte, neue Unternehmen direkt und Sie können es weiter bearbeiten. In unserem Beispiel nehmen wir das Taxiunternehmen Mustermann.

4. Unter Allgemeine Informationen können Sie zusätzliche Infos, wie Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterlegen.

5. Unter Erweiterte Infos erhalten Sie Zugriff auf kundenspezifische Felder. Ggf. kann dieser Bereich deshalb auch leer sein.

Personal, Fahrzeuge, Standorte

Um Ihr Unternehmen direkt vollständig anzulegen, empfehlen wir die Standorte, die einzelnen Fahrer und Begleitpersonen sowie die KFZ einzutragen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf der linken Seite die Informationsquelle an, welche Sie bearbeiten wollen. Sie können zwischen Personal, Fahrzeuge und Betriebshöfe wählen.

Schauen wir uns nun die einzelnen Segmente etwas genauer an.

Personal

Hier haben Sie eine Übersicht über alle, die für das jeweilige Unternehmen fahren oder die als Begleitpersonen fungieren. Bestehende Personen können hier bearbeitet werden, dafür klicken Sie auf “Öffnen”.

Möchten Sie einen neuen Fahrer hinzufügen, dann drücken Sie links oben auf das blau hinterlegte “+”. In der Eingabemaske, die rechterhands erscheint, können Sie diverse Eintragungen zu den Personen vornehmen, je nach dem, was für Sie wichtig ist. Unbedingt sollten Sie angeben, ob es sich um eine fahrende oder begleitende Person handelt, oder sogar beides. Wenn Sie fertig mit Ihrer Eingabe sind, bestätigen Sie wie gewohnt mit “Speichern”.

Fahrzeug

Hier legen Sie sämtliche Fahrzeuge an, die zu dem Unternehmen gehören. Das Schema zum verwalten und neu anlegen ist identisch mit dem des Personals. Bestimmten Fahrzeugen können Sie auch bestimmte Fahrer:innen zuweisen.

Betriebshöfe

Hier legen Sie sämtliche Betriebshöfe, also Standorte an, die zum Unternehmen gehören. Das Schema zum verwalten und neu anlegen ist identisch mit dem des Personals. Bestimmten Betriebshöfen können Sie auch bestimmte Fahrer:innen und auch Fahrzeuge zuweisen.

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Beispiel: Ein Betriebshof kann auch die private Adresse eines Fahrers sein, wenn diese in VIA als Start- oder Zielpunkt einer Tour dienen soll.

Alle neu angelegten Fahrer/Begleitpersonen/Fahrzeuge/Betriebshöfe erscheinen danach in der jeweiligen Liste. Die eingetragenen Daten können Sie später einer Tour zuordnen.

Nach angelegten Unternehmen suchen

Ebenfalls auf der linken Seite im obersten Bereich, finden Sie die Unternehmensverwaltung. Hier können Sie im Dropdown-Menü nach bereits angelegten Unternehmen suchen und die detaillierten Informationen zu Fahrer, Begleitperson etc. bearbeiten.

Weitere Daten

Sämtliche weiteren Daten wie Touren, ÖPNV Linien, Finanzinformationen, Dokumente, Beschwerden und Kartenansichten können hier ebenfalls hinterlegt und verwaltet werden. Nutzen Sie diese Funktionen, um einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten und den Status des jeweiligen Unternehmens zu behalten.

Touren

Unter "Touren" können Sie alle Fahrten des Unternehmens in einer Liste einsehen. Des Weiteren können Sie hier auch über den Button “Neue Tour anlegen” weitere Fahrten hinzufügen.

In der Eingabemaske, die rechterhands erscheint, können Sie diverse Eintragungen zur Tour vornehmen, je nach dem, was für Sie wichtig ist. Mit einem Klick auf "Anlegen & Bearbeiten" öffnet sich die nun angelegte, neue Tour direkt und Sie können diese weiter bearbeiten. Alles rund um Touren finden Sie hier.

ÖPNV Linien

Hierunter können Sie bei Unternehmen mit ÖPNV Linien diese in einer Liste einsehen. Um eine neue Linie hinzuzufügen, klicken Sie den “+”-Button oben links und es erscheint folgende Maske:

Finanzen

Dieser Bereich wird individuell eingerichtet, sofern Bedarf besteht. Wenn dies von Interesse ist, melden Sie sich gerne bei uns.

Dokumente

Alle Dokumente, die Sie am Unternehmen in VIA erzeugt haben, können Sie hier im Archiv finden. Alternativ können Sie auch Dateien hochladen.

Beschwerden

Hier können Beschwerden angelegt und bearbeitet werden. Neue Beschwerden können Sie mit dieser Maske definieren:

Kartenansicht

Hier können Sie die geocodierte Adresse des Unternehmens in der Kartenansicht sehen und kontrollieren.