06.5 CSV in Excel öffnen

Sie haben eine CSV-Datei in VIA heruntergeladen, diese wird aber in Excel nicht korrekt dargestellt?

Dann müssen Sie diese Datei als Text in Excel importieren.

⚠️
WICHTIG: Merken Sie sich die Kodierung, welche Sie in VIA gewählt haben!

Schritte in Excel

  1. Öffnen Sie Excel mit einem neuen leeren Tabellenblatt.
  1. In der Menüleiste wählen Sie Daten.
  1. In der Menüleiste des Reiters Daten, wählen Sie ganz links Daten abrufen (je nach Excel Version kann das auch anders bezeichnet sein, meist ist es aber die Funktion ganz links) und dann aus Text.
  1. Es öffnet sich nun der Datei-Explorer bzw. Ihr Datei Verzeichnis. Suchen Sie dort Ihre aus VIA heruntergeladene Datei und importieren Sie diese.
  1. Es öffnet sich ein weiterer Dialog. Die einzelnen Schritte ermöglichen es, das Lesen und Darstellen der Datei in Excel zu konfigurieren. In der Vorschau, unten im Dialog, können Sie verfolgen wie sich die Datei verändert. Die Darstellung dort entspricht der Darstellung in Excel nach Fertigstellung.
  1. Im ersten Schritt wählen Sie alle Angaben wie im Bild. Bei Dateiursprung (das ist die Text-Kodierung), wählen Sie die selbe Kodierung, welche auch in VIA gewählt wurde. In dem Bsp. hier wäre es Unicode (UTF-8) . Wurde die richtige Kodierung gewählt, werden Umlaute (ä, ö, ß) korrekt in der Vorschau dargestellt.
  1. Als nächstes wählen Sie das korrekte Trennzeichen , in dem Beispiel hier Semikolon . Es sollten in der Vorschau, dann Spalten dargestellt werden.
  1. Im nächsten Schritt prüfen Sie nochmal die Vorschau. Sollten Spalten falsch dargestellt werden, bspw. Zahlen als Datum oder Ähnliches, können Sie hier noch pro Spalte ein Datenformat festlegen. Das ist in der Regel nicht erforderlich.
  1. Klicken Sie auf fertig stellen.
  1. Als letzten Schritt können Sie das Tabellenblatt oder den Ausschnitt des Tabellenblattes wählen, wo dann die Daten eingefügt werden.