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06.6 Der Marktplatz für Dokumente und Auswertungen

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Über den Marktplatz haben Sie die Möglichkeit sich häufig genutzte und allgemeine Auswertungen und Dokumente in VIA zu installieren.

Marktplatz für Auswertungen & Dokumente

In diesem Video stellen wir unseren Marktplatz vor. Der Marktplatz gibt Ihnen komplett neue Möglichkeiten, wie Sie selbstständig auf allgemeine Dokumente und Auswertungen zugreifen können.

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Link zum Video (https://vimeo.com/696943838/9800829d2c)

Der Marktplatz

Wir haben gelernt dass VIA kundenabhängig sehr individuell konfiguriert werden muss. Besonders beim Thema Dokumente & Auswertungen sind die Inhalte in vielen Fällen sehr unterschiedlich und individuell auf den jeweiligen Kunden abgestimmt. Dennoch gibt es durchaus Auswertungen, welche in den meisten Fällen recht allgemein gehalten sind, die somit für viele Kunden interessant sein können.

Darum gibt es den Marktplatz, um häufig genutzte Auswertungen & Dokumente für alle nutzbar zu machen. Die Installation und Inbetriebnahme ist hierbei so einfach gestaltet, dass Sie nicht zwangsläufig unsere Unterstützung benötigen.

Gepflegt wird der Marktplatz von SLN, allerdings können Sie selbstständig Dokumente, Auswertungen und zukünftig auch weitere Inhalte installieren.

Überblick

  1. Den Marktplatz können Sie über die VIA-Einstellungen aufrufen. Navigieren Sie sich dafür über Auswertungen & Druck → Marktplatz.
  1. Hier finden Sie zwei Kategorien:
    1. eine für Dokumente
    1. eine für Auswertungen/ Dashboard-Ansichten
  1. Wenn Sie sich in einer Kategorie befinden, dann sehen Sie alle verfügbaren Dateien. Das vorhandene Suchfeld sowie der Filter, können Ihnen dabei helfen, die richtige Datei für Sie und Ihre Bedürfnisse zu finden.
  1. Die verschiedenen Auswertungen und Dokumente werden Ihnen jeweils in einer Kachel dargestellt. Hier finden Sie außerdem eine kurze Beschreibung und einen Hinweis ob eine Installation möglich ist.

Installation & Deinstallation

  1. In unserem Beispiel bewegen wir uns in der Kategorie Auswertungen. Wählen Sie als erstes, mit einem Klick auf die Kachel, die gewünschte Auswertung, welche installiert und anschließend genutzt werden soll.
  1. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Bereich über die ausgewählte Auswertung. Sie sehen hier erneut die Beschreibung und können prüfen, wann diese das letzte mal von uns aktualisiert wurde.
  1. Im rechten oberen Bereich finden Sei zwei Schaltflächen. Die erste zeigt Ihnen eine Vorschau der ermittelten Daten an. Sie können also hier prüfen welche Informationen und welche Spalten Ihnen VIA mit dieser Auswertung wiedergibt.
  1. Sind Sie zufrieden und wollen die Auswertung in Ihr VIA übernehmen, dann betätigen Sie die zweite Schaltfläche “Installation bereit”, um sie zu installieren.
  1. Im Anschluss steht die ausgewählte Auswertung für Sie bereit und kann genutzt werden.

Auswertung abrufen

  1. In unserem Beispiel haben wir uns die Auswertung “Schüler*innen einer Schule” installiert und möchten diese einmal abrufen und ausprobieren.
  1. Dafür navigieren Sie sich wie bei diesem Thema gewohnt über Auswertungen & Druck → Auswertungen & Abfragen.
  1. Klicken Sie auf “Auswertung wählen” und wählen die aus dem Marktplatz installierte Auswertung aus.
  1. Bei unserer gewählten Beispielauswertung müssen wir nun im linken Bereich noch die genaue Schule, das Schuljahr und den Stichtag definieren. Die zu definierenden variablen Felder sind von Auswertung zu Auswertung unterschiedlich.
  1. Wählen Sie abschließend noch die Ausgabeform (einfache Tabelle, normale Tabelle oder Download im CSV, XLS oder anderen gängigen Formaten) aus und drücken auf die blaue Schaltfläche “3. Abfrage ausführen”.
  1. Ihnen wird nun die Tabelle mit den erwarteten Informationen angezeigt bzw. der Download in dem gewählten Format gestartet.

Auf Updates prüfen und Deinstallieren

  1. Von Zeit zu Zeit kann es sein, dass wir Updates für bestehende Auswertungen oder Dokumente auf dem Marktplatz veröffentlichen.
  1. In der Kachelansicht wird klar dargestellt welche Datei bereits installiert ist und welche installiert werden kann.
  1. Haben Sie eine Kachel ausgewählt dann wird Ihnen ganz recht aufgezeigt von wann das letzte Update ist, sowohl lokal in Ihrem VIA als auch zentral auf dem Marktplatz. Somit sind Sie up to date und können sich selbstständig Updates installieren, wenn verfügbar.
  1. In der gleichen Ansicht befindet sich eine kleine Schaltfläche “Entfernen”. Betätigen Sie diese, dann wird die installierte Auswertung wieder entfernt. Natürlich können Sie diese später jederzeit erneut installieren.

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