11 Initialisierung

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Unter Initialisierung beeinflussen Sie vor allem, was VIA in Auswahl-Listen darstellt. Diese Optionen sollten einmal am Anfang vorgenommen werden und später nur noch ergänzt werden. Wir empfehlen Einträge im Nachhinein nicht mehr zu löschen oder zu ändern.

Allgemein

Auswahl-Listen selbständig erweitern

In der Menüleiste unter “Daten & Optionen” > “Systemeinstellungen” > “Initialisierung” finden Sie zu allen folgenden Kategorien Auswahl-Listen. Diese können Sie ganz einfach über das “+” ergänzen.

Schuljahre

Listen Sie die Schuljahre auf, die in den Auswahllisten in VIA erscheinen sollen. Im Optionen-Menü 17 Kalender können Sie die Schuljahres-Grenzen festlegen.

Landkreise

Die Landreise aus denen die Personen kommen oder in die Sie die Beförderung durchführen. Dient später für einfachere Auswertungen & Abgrenzungen der Personen und Touren.

Schüler

Schüler-Attribute

Die Liste der Attribute, die am Schüler ausgewählt werden kann. Dient der Übersicht und wird oft in Auswertungen verwendet. Im System werden die Attribute außerdem zum Abgrenzen von Rollstuhl-Beförderungen genutzt und unter 16 Routing-Optionen eingestellt.

Schüler Merkmale

Diese Option ist veraltet

Erziehungsberechtigten-Arten

Listen Sie die möglichen Arten von Erziehungsberechtigen auf. VIA bringt bereits recht vollständige Liste. Sie können diese im Schüler unter Erziehungsberechtigen dann auswählen.

Antrags-Status

Die verschiedenen Status, die ein Antrag im Schüler haben kann. Sie können beliebig auch weitere hinzufügen. Sollen diese auch in myVIA genutzt werden, muss die Verknüpfung in den myVIA Einstellungen ergänzt werden (siehe Erklärung hier).

Antrags-Attribute

Attribute, die am Antrag ausgewählt werden können. Sind ähnlich zu den Schüler-Attributen. Werden auch in myVIA dargestellt.

Klassen

Listen Sie alle verfügbaren Klassenstufen auf. Wir empfehlen dabei wirklich nur die Stufen (1,2,3 etc.), nicht die Einzelklassen (1a, 1b, 2a, 2b etc.) aufzulisten.

Sie können aber auch für Schulen mit besonderen Klassen andere Bezeichnungen vergeben, zb US, OS, DaZ 1 usw.

Schuljahreswechsel

Tragen Sie hier ein, welche Klassenstufe am Ende eines Schuljahr in welche Andere übergehen soll.

Beispiele:

Sie können in den Schulen die maximalen Klassenstufen hinterlegen.

Wenn eine Klasse keine Nachfolgeklasse hat, wird das beim Hochstufen zu einer Fehlerwarnung führen.

Schulen

Schularten

Die an den Schulen verfügbaren Schularten.

Schulformen

Die an den Schulen verfügbaren Schulformen.

Schulprofile

Die an den Schulen verfügbaren Schulprofile

Touren

Touren-Attribute

Attribute, die an der Tour ausgewählt werden können. Sind ähnlich zu den Schüler-Attributen.

Touren-Merkmale

Diese Option ist veraltet

Touren-Status

Diese Option ist veraltet

Touren-Abrechnungsarten

Diese Option ist veraltet

Unternehmen

Beschwerde-Arten

Zum Kategorisieren der Beschwerden an den Verkehrsunternehmen.

Fahrzeug-Arten

Die verfügbaren Fahrzeugarten und Personen-Anzahlen, die einem Fahrzeug zugeteilt werden können.

Finanzen

Kosten-Arten

Diese Option ist veraltet

Kosten-Stellen

Diese Option ist veraltet

ÖPNV

Ticket-Nummern

Wenn das ÖPNV-Modul aktiviert ist, beeinflussen diese Einträge, wie die Fahrkarten-Nummern vergeben werden.

Sie können dort das Schuljahr eintragen (wichtig: exakt gleiche Schreibweise, wie unter “Schuljahre”) und die Start-Nummer der Fahrkarten-Nummern (möglichst mehr als vier Stellen).

VIA zählt dann für dieses Schuljahr alle ausgegeben Fahrkarten ab der eingestellten Nummer aufwärts.

Vergaben

Diese Einstellungen sind wichtig, wenn Sie das Vergabe-Modul von VIA nutzen.

Vergabe-Arten

Welche Vergabe-Arten soll VIA zur Auswahl anbieten. Wir bringen bereits eine vollständige Liste mit.

Gründe für Nichtzulassung

Welche Gründe kann es geben, dass ein Angebot nicht zugelassen wird?

Gründe für positive Wertung

Welche Gründe kann es geben, dass ein Los vergeben wird?

Gründe für negative Wertung

Welche Gründe kann es geben, dass ein Los nicht vergeben wird?

Gründe für Zuschläge

Welche Gründe kann es geben, dass ein Angebot zu Zuschlag vorgesehen wird?

Gründe für Ablehnungen

Welche Gründe kann es geben, dass ein Angebot keinen Zuschlag erhalten wird?