21 Anträge und Eigenanteile

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Anträge sind eine Struktur in VIA unterhalb der Schüler. Diese konnten früher zusätzlich aktiviert werden, sind aber in der aktuellen VIA-Version nun zwingend aktiviert, können also nicht deaktiviert werden.
Sie dienen der Abgrenzung verschiedener Zeiträume, z. B. zum Versionen von Adressen und dem Schulbesuch.

Eigenanteile

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Öffentliche Auftraggeber erheben manchmal von den Eltern einen Anteil an den Beförderungskosten, den Eigenanteil

Sie können hier die Eigenanteils-Stufen eintragen.

Erhebt Ihre Organisation keine Eigenanteile, können Sie diese Option ignorieren.

Grenzen

Hier können Sie den jährlichen Mindest- und Höchstbetrag für Eigenanteile erfassen.

Erhebt Ihre Organisation keine Eigenanteile, können Sie diese Option ignorieren.

Variable Felder

In einer alten Version von VIA, wurde der Schulbesuch und die Klassenstufe in einem variablen Feld gespeichert. Das war keine gute Praxis, weshalb wir das später wieder aus VIA entfernt haben. Dennoch bleibt diese Option aus Kompatibilitätsgründen erhalten.

Erhebt Ihre Organisation keine Eigenanteile, können Sie diese Option ignorieren.

Hochstufung

Hier können Sie einstellen, welchen Status ein Antrag bekommt, wenn er hochgestuft wird.

Bei der Hochstufung werden dabei alle Schüler*innen mit dem Status unter “von Status” in den Status “in Status” umgeschrieben.

Schüler*innen, die die Schule am Ende des Schuljahres verlassen, werden in den Status hinter “Stillegung” verschoben.

Parameter

Unter Parameter können die Gründe für Eigenanteils-Erlasse, Genehmigungen, Ablehnungen und Aufhebungen von Anträgen erfasst werden. Diese Daten finden aktuell in VIA keine Anwendung mehr, können aber bspw. in 📑11.3 Variable Felder & Bereiche verwendet werden.