41 System-Nutzer*innen

Anleitung zur Anlegung eines neuen Nutzers

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Mit diesen Schritten können Sie erfolgreich einen neuen Nutzer in Ihrem System anlegen und ihm die notwendigen Zugriffsrechte gewähren. Stellen Sie sicher, dass der neue Nutzer sein Passwort nach der ersten Anmeldung ändert, um die Sicherheit des Kontos zu gewährleisten.

**Schritt 1: Öffnen der System-Nutzer*innen-Einstellungen**

Klicken Sie auf "Daten & Optionen" in der Menüleiste.

Wählen Sie "Systemeinstellungen" aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie auf "System-Nutzer*innen", um die Nutzerverwaltung zu öffnen.

Schritt 2: Hinzufügen eines neuen Nutzers

Innerhalb der System-Nutzer*innen-Ansicht finden Sie oben rechts ein blaues Pluszeichen (+). Klicken Sie darauf, um einen neuen Nutzer anzulegen.

Schritt 3: Ausfüllen der Nutzerinformationen

Wählen Sie den neuen Nutzer aus und tragen Sie die gewünschten Informationen ein. Unbedingt sollten Sie den Login-Name festlegen.

Zusätzlich können Sie folgende Felder ausfüllen:

Vorname

Nachname

E-Mail-Adresse

Telefon

Zimmer

Position

Die ausgefüllten Nutzerinformationen können später automatisch eingefügt werden, zum Beispiel bei Ihren Bescheiden.

Schritt 4: Zuweisung einer Rolle

Jeder Nutzer muss eine bestimmte Rolle zugewiesen bekommen, die seine Berechtigungen und Zugriffsrechte definiert. Weitere Informationen zur Zuweisung von Rollen finden Sie im entsprechenden Artikel zur Rollenverwaltung.

Schritt 5: Generieren des initialen Passworts

Um das initiale Passwort zu generieren, können Sie den "Passwort-Generator" verwenden. Wählen Sie hierfür die Checkbox “Neues Passwort vergeben”.

Schritt 6: Weitergabe des initialen Passworts

Das generierte Passwort wird angezeigt. Kopieren Sie es sicher, da es initial an den neuen Nutzer weitergegeben werden muss.

Schritt 7: Änderung des Passworts durch den neuen Nutzer

Der neue Nutzer sollte sich mit dem initialen Passwort einloggen und dringend ein eigenes, sicheres Passwort festlegen. Dies kann in den eigenen Kontoeinstellungen erfolgen.