Dokumenten-Management-Schnittstellen

VIA bietet mehrere Möglichkeiten externe DMS anzubinden:

1. REST-API

2. Datei-Transfer über FTP/SFTP/S3

3. SOAP-API

Folgende Nutzungsarten gibt es:

1. Anlegen von Akten

2. Hochladen von Dokumenten (PDF, Word, Excel, Powerpoint, Bildformate)

3. Öffnen d. jeweiligen Akte und Vorgang

4. Metadaten-Update

Was VIA nicht macht:

• Einzelne Dokumente aufrufen

• Dokumente herunterladen

Folgende Akten-Typen gibt es in VIA:

• Schüler*innen

• Schulen

• Verkehrsunternehmen

Folgende Vorgänge gibt es in den Akten-Typen:

• Schüler*innen
  • Anträge (min. 1 pro Schuljahr, maximal Anzahl n)

• Verkehrsunternehmen
  • Verträge (Anzahl n)

Folgende Dokumenten-Typen gibt es in VIA:

• Fahrkarten-Bestellung

• Rechnung

• Bescheid

• Allg. Dokument

• Vertrag/Tourenplan

Mögliche Metadaten

Unterstrichene sind Empfehlung seitens SLN

• Schüler*innen
  • Name string
  • Vorname string
  • Geburtsdatum (nicht bei allen Kunden gepflegt) date
  • Adresse string
    • Straße string
    • Hnr string
    • PLZ string
    • Ort string
    • Ortsteil string

    → muss über Metadaten-Update geändert werden können

  • Schüler*innen-ID / Schüler*innen-Nummer number|string
  • Datum der voraussichtlichen Archivierung date
  • ist Endgültig gelöscht (nach Ablauf der Archivierungsfrist) boolean

    → muss über Metadaten-Update geändert werden können

  • Weitere Informationen über Variable Felder am Objekt-Typ möglich

• Schüler*innnen→nträge []
  • Antragsdatum date
  • Schuljahr string
  • Antrags-ID number
  • Weitere Informationen über Variable Felder am Objekt-Typ möglich

• Verkehrsunternehmen
  • Langname string
  • Kürzel string
  • Adresse string
    • Straße string
    • Hnr string
    • PLZ string
    • Ort string
    • Ortsteil string
  • Weitere Informationen über Variable Felder am Objekt-Typ möglich

• Verkehrsunternehmen→Verträge []
  • VertragsID number
  • Vertrags-Name string
  • Weitere Informationen über Variable Felder am Objekt-Typ möglich

• Schulen
  • Langname string
  • Kürzel string
  • Adresse string
    • Straße string
    • Hnr string
    • PLZ string
    • Ort string
    • Ortsteil string
  • Weitere Informationen über Variable Felder am Objekt-Typ möglich

• Dokument
  • Dokument-Name string
  • Kategorie string
  • Dokument-ID number
  • Dokument-Typ string|enum
    → siehe
    

• Allgemein
  • VIA-Nutzer*innen-Name string
  • VIA-Nutzer*innen-ID number
  • DMS-Nutzername string
  • Weitere Informationen über Variable Felder am Objekt-Typ möglich