Auswertungen

Listenverfahren Auswertungen:

Aufgabe:

stellt Tabellen nach bestimmten Parametern im Listenverfahren auf.

Nutzung:

Die einzelnen Steps zur Nutzung der Funktion.

1. Unter Auswertung & Druck -> Auswertungen & Abfragen finden Sie das allgemeine Auswertungsmenü. (Abbildung 1)

   

2. Mit einem Klick auf Auswertung wählen, öffnet sich die Liste mit allen Auswertungen des Listenverfahrens in VIA. (Abbildung 2)

   

3. Diese haben dabei folgende Markierungen:
   • AUSWERTUNG: steht für eine normale Auswertung zum alltäglichen Gebrauch
   • WAGATZ: steht für Auswertungen die in der Entwicklungsphase in VIA entstanden sind, um potentielle Fehlerquellen zu identifzieren. Diese bleiben bis auf Weiteres in VIA
   • HILFE: steht für Auswertungen die sich in der Entwicklungsphase als nützlich herausgestellt haben und Ihnen im Alltag helfen könnten
   • ADMIN: steht für spezielle Auswertungen die wir in der Entwicklung gebraucht haben und gleichzeitig mit Ihnen teilen wollten
   • DASHBOARD: steht für die Auswertungen die Sie auf dem Dashboard vorfinden
   • = am Ende kann man sagen, dass die Auswertungen #1 und #2 für Sie am relevantesten sind.

4. Wollen Sie also nun eine Auswertung erstellen wollen, klicken Sie in Abbildung 2 einfach auf die gewünschte und anschließend auf Auswertung auswählen unten rechts. Es erscheinen die nötigen Parameter. Wir gehen nun auf die zwei "normalen" Auswertungen im Detail ein.

5. Auswertung: Schüler aus LK ... besuchen Schule ...:
   • Diese Auswertung beinhaltet das den gleichen Inhalt wie das Dokument 21: Schüler aus LK ... besuchen Schule .... Dies hat sich während der Entwicklung als unverzichtbar erwiesen, da es eine Filterung der Einstiege der Schüler nach Ortsteil ermöglicht.
   • Folgende Textmarken sind zu setzen:
     • Monat: Hier wird einfach der gewünschte Monat auf dem die Daten basieren sollen ausgewählt. Wie schon oft erwähnt, funktioniert das gesamte Listenverfahren auf Monatsbasis.
     • Landkreis: Hier wird der Landkreis angegeben in welchem die Schüler wohnen.
     • Wohnort: Falls der Landkreis noch eine zu grobe Filterung ist und der Wohnort entscheidend ist.
     • Einstiegsortsteil: Dieser wird kurz vor Erstellung der Auswertung abgefragt und liefert nochmal eine Differenzierung des Wohnortes in seine jew. Ortsteile.
     • Landkreis-Schule: Falls der Landkreis der Schule entscheidend ist, momentan liegen alle Schulen im Landkreis Rottweil.
     • Schulort: Falls der Schulort entscheidend ist.
     • Schule: Falls nur Schüler einer bestimmten Schule angezeigt werden sollen.
   • Ein Beispiel für eine Parameterbelegung finden Sie in Abbildung 3.

     

6. Auswertung: Schüler aus Ort ... besuchen Schule ...:
   • Diese Auswertung ist analog zur oberen zu betrachten nur einfacher.
   • Folgende Textmarken sind zu setzen:
     • Monat: Hier wird einfach der gewünschte Monat auf dem die Daten basieren sollen ausgewählt.
     • Gemeinde: Hier wird der Wohnort gesetzt in dem die angezeigten Schüler wohnen.
     • Schule: Hier wird die Schule gesetzt auf die die angezeigten Schüler gehen sollen.
   • Ein Beispiel für eine Parameterbelegung finden Sie in Abbildung 4.

     

7. Bei beiden Auswertung ist neben dem Monat nichts weiter Pflicht, dennoch sollte natürlich mindestens ein weiterer Parameter gesetzt sein, da sonst überhaupt keine Differenzierung stattfindet.

8. Um die Auswertung letzendlich zu erstellen, klicken Sie ganz unten auf 3. Abfrage ausführen.