Eigene Bereiche

Überblick über die Eigenen Bereiche:

Aufgabe:

beschreibt wie man die eigenen Bereiche findet und listet die einzelnen Bereiche auf.

Nutzung:

Die einzelnen Steps zur Nutzung der Funktion.

Unter Stammdaten -> Eigene Bereichefinden Sie vier Speziallösungen im Zuge des Listenverfahrens. (Abbildung 1)
- Diese sind im Laufe der Zeit entstanden und haben sich als notwendig und äußerst nützlich herausgestellt.

Wir gehen nun jeden Bereich im Detail ein, aktuell gibt es vier Verschiedene:
- Bereich Schulenaliase(Abbildung 1):
  - Der vermutlich wichtigste eigene Bereich.
  - Er dient der Handhabung der verschiedenen Schulbezeichnungen unter den Unternehmen. Dies hat zur Folge das wir durch diese Vorgehensweise die inkosistente Datenlage zumindest teilweise bereinigen und so weniger Fehler produzieren und es gleichzeitig übersichtlicher machen. Als Beispiel:
    - Bezeichnung in VIA: Gymnasium am Rosenberg
    - andere Bezeichnungen aus dem Import: Oberndorf, Gymnasium am Rosenberg & GYM am Rosenberg - Oberndorf
    - Alle drei meinen die gleiche Schule
  - Dieser eigene Bereich ist vor allem beim Import entscheidend, falls beim Test auf valide Daten, eine Schule gelb markiert ist, dann muss dies hier nachgepflegt werden.
  - Eine Schule kann aktuell 4 Aliase haben, bei Bedarf kann dies noch erweitert werden.
- Bereich Landkreise & Orte (Abbildung 2):
  - Dies ist für alle Auswertungen & Dokumente entscheidend die sich mit Landkreisen beschäftigen.
  - Es wurde ein einfaches Verzeichnis angelegt um einem Landkreis sämtliche Orte zuzuordnen.
  - Diese Zuordnung scheint vorerst vollständig, kann aber bei Bedarf geändert werden.
- Bereich Tarifpreisverwaltung (Abbildung 3):
  - Dieser Bereich ist für alle Auswertungen & Dokumente entscheidend die sich mit Überprüfungen des Eigenanteils bzw. des Tarifpreises beschäftigen.
  - Hier sind sämtlich Tarifinformationen der verschiedenen Anbieter bis Juli 2021 hinterlegt.
  - Diese könnten und müssen im Laufe der Zeit gepflegt werden, damit die oben angesprochenen Auswertungen und Dokumente die richtigen Ergebnisse liefern.
  - Für die Angabe Zeitraume wählen wir die Form: Monat Jahr - Monat Jahr
  - Die Preise bitte mit einem Punkt angeben und keinem Komma.
- Bereich Postleitzahlenverwaltung (Abbildung 4):
  - Dieser Bereich ist für Auswertungen & Dokumente verantwortlich die sich mit Postleitzahlen beschäftigen entscheidend sowie für den Import des RVS Unternehmens.
    - RVS gibt die Adresse eines Schülers nur mit Straße Hausnummer Wohnortan, trotzdem hinterlegen wir beim Import eines RVS Schüler die Postleitzahl mit um die Daten vollständig zu halten und um unnötige Dopplungen von Schülern zu vermeiden.
      - Dies beruht darauf, dass es sein kann, das Schüler ein Ticket im VVR und im RVS haben. Damit VIA die Schüler zusammen führen kann, ist hier die Postleitzahl von Nöten.
    - Des Weiteren beugt es ebenfalls der verschiedensten und zum Teil auch falschen Schreibweisen der Wohnortsbezeichnungen im Schüler vor, da der wie Sie auf Abbildung 4 sehen, jeder Postleitzahl eine eindeutige Ortsbezeichnung gegeben wird, welche dann im Eigenen Bereich Landkreise & Orte wieder zum Einsatz kommt.