Anleitung ASV Abgleich

1. Öffnen Sie die aktuelle ASV Excel Datei

2. Markieren Sie den gesamten Inhalt inklusive der Spaltenbezeichnungen und kopieren Sie diesen

3. Öffnen Sie VIA

4. In der Menüleiste wählen Sie „Daten&Optionen“>“Daten importieren“

5. Wählen Sie „Allgemeiner Daten-Import“

6. Wählen Sie eine Datengrundlage aus
   1. Bei Import-Format „CSV“ wählen
   2. Bei Trennzeichen „TAB“ wählen
   3. Bei CSV hochladen „Text einfügen“ klicken
   4. In der erscheinenden Textbox den kopierten Inhalt der Excel einfügen
   5. Dann unter der Textbox auf „Check“ klicken
   6. Wenn alles klappt, kommt eine grüne Meldung und in der unteren Textbox erscheinen die Spaltenbezeichnungen
   7. Wählen Sie ganz unten „Übernehmen“

7. Wählen Sie nun die Import-Funktion aus
   1. Klicken Sie ganz oben auf „Preset laden“
   2. Wählen Sie in der Auswahlbox „9 | ASV Abgleich…“
   3. Klicken Sie auf „Preset laden“
   4. Es erscheint eine Vorschau
   5. Klicken Sie rechts auf „Test auf valide Daten“
   6. Ihre Datei wird nun auf Übereinstimmung mit VIA getestet
   7. Sobald fertig geladen, sehen Sie eine Vorschau die farbig markiert ist
   8. Ganz unten unter der Vorschau, können Sie sowohl die gesamte Datei mit markierten Fehlern, als auch nur die Zeilen die Fehler enthalte runterladen
   9. Ein Klick auf „Übernehmen“ ist nur möglich, wenn alle Fehler bereinigt sind
   10. Wenn es Fehler gibt, korrigieren Sie diese und wiederholen alle obigen Schritte
   11. Wenn es keine Fehler gibt, Klicken Sie auf „Übernehmen“

8. WICHTIG Klicken Sie unter der Vorschau auf „Transaktion starten“

9. Klicken Sie auf „Import ausführen“

10. Läuft der Import ohne Fehler durch? (Heißt es erscheinen nur grüne Meldungen keine Roten)

11. Wenn ja, dann haben Sie den Abgleich erfolgreich durchgeführt und WICHTIG klicken auf „Transaktion bestätigen“

12. Wenn nein, dann konnte der Abgleich nicht erfolgreich durchgeführt werden. In diesem Fall kontaktieren Sie uns bitte! WICHTIG klicken Sie auf „Transaktion abbrechen“

Anmerkung:

Es ist zwingend erforderlich drauf zu achten, stets mit „Transaktion starten“, „Transaktion bestätigen“ bzw. „Transaktion abbrechen“ zu arbeiten. Die Transaktion verhindert, dass falsche Daten geschrieben werden und dient zur Absicherung. Alles was Sie machen während die Transaktion läuft, wird, wenn Sie dann auf „Transaktion abbrechen“ klicken, nicht gespeichert. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie stets nach Erfolg des Import die Transaktion „bestätigen“ und nach Misserfolg des Imports die Transaktion „beenden“. Es kann sonst passieren, dass andere Daten davon beeinflusst werden, indem Sie nicht gespeichert werden oder ihr VIA langsamer wird.