Auswertung zur Migration der Vergabe-Angebote in die Umläufe-Finanzen

Dieser Artikel erklärt, wie Angebote mit Zuschlag in die entsprechenden Umlauf-Finanzen kopiert werden.

Diese Funktion ist VMS-Exklusiv und nicht Teil des VIA-Codes, sondern in der VMS-Instanz konfiguriert.

So funktioniert das Ganze:

Ihr seht drei neue Auswertungen: #53, #54 und #55:

1) Prüfung ob migriert werden kann (#53): Es gibt ein paar Eingabefehler, die verhindern, dass ein Los in die Umläufe übertragen werden kann. Diese werden mit der Auswertung #53 "KONTROLLE: Prüfung Migration Vergabe in Finanzen" geprüft. Wählt dort die zu prüfende Vergabe aus und schaut, ob euch Fehler angezeigt werden. Wenn ja, korrigiert diese, solange bis die Auswertung keine Fehler mehr zeigt. Das lässt sich gut an der OV-2018 ansehen.

2) Führt die Migration durch (#54): Das geht mit der Auswertung #54 "AUSFÜHREN: Migration Vergabe in Finanzen". Wählt dort wieder die Vergabe aus und das nächste Schuljahr. Diese Auswertung zeigt Euch nur einen Erklär-Text an. Im Hintergrund wird eine Datenbank-Prozedur ausgeführt, die die Angebote in die Finanzen kopiert.

Sollte hier ein Fehler erscheinen, dann solltet Ihr Auswertung #53 nochmal prüfen. Erscheint ein Fehler, trotz dass #53 leer ist, dann haben wir einen weiteren Punkt, den wir in der #53 vorher prüfen müssen und der heute noch nicht bekannt ist. Schreibt in diesem Fall bitte ein Support-Ticket.

In diesem Fall werden alle Finanzen migriert, bis zu dem fehlerhaften Los migriert. Diese werden dann bei einem erneuten Ausführen der Funktion jedoch ausgelassen und es werden keine doppelten Datensätze erzeugt.

3) Prüft die migrierten Daten (#55):Mit der Auswertung #55 "KONTROLLE: Migration Vergabe in Finanzen" seht Ihr alle am gleichen Tag migrierten Datensätze. Das geht immer nur Tag-gleich und es wird nicht unterschieden, wenn Ihr mehrere Vergaben nacheinander migriert habt.